江苏自考人力资源统计学科目复习资料（30）

　　第十二章 统计数据的搜集与积累

　　1、原始记录的概念和作用

　　概念：原始记录是通过一定的表格形式，用数字或文字对企业内部所发生的每一项劳动经济活动所作的最初的记载。它是反映企业内部劳动经济活动的第一手材料，是未经过加工整理的材料。原始记录的特点是，具有记录内容的广泛性，记录时间的经常性，记录项目的具体性的记录工作的群众性。

　　作用：原始记录在企业人力资源管理统计中的作用主要有以下几个方面：

　　(1)原始记录是企业人力资源管理统计工作的基础，是人力资源统计资料的来源。

　　(2)原始记录是企业实行科学管理的基础，是制定合理的劳动经济计划和规章制度的依据。

　　(3)原始记录是考核职工工作成绩。贯彻按劳分配原则的依据。

　　2、原始记发的内容

　　原始记录的内容，应根据企业人力资源管理工作的需要和人力资源管理统计报表制度的要求来确定，通常可以从以下两个方面来说明原始记录的内容。

　　(1)原始记录的一般内容。为了满足需要，准确反映企业劳动经济活动的具体情况，原始记录的一般内容应包括：

　　1)原始记录的名称和编号

　　2)活动内容记载

　　3)计量单位

　　4)填写时间

　　5)填表人及责任者的签章。

　　(2)原始记录的具体内容，根据企业劳动经济活动的范围，一般应设置以下两方面内容的原始记录

　　1)劳动管理方面的原始记录。主要包括职工卡片或称职工基本情况登记表。到职通知单，离职通知单，职工考勤表，职工伤亡事故登记表，职工奖励表等。

　　2)工资管理方面的原始记录，主要包括职工工资表，职工工资变动单，职工考勤表，职工加班加点通知单和职工完成定额记录等。

　　3)有的原始记录涉及到上述两个方面的管理，如职工考勤表，职工考勤表是劳动管理方面的原始记录，反映了职工的劳动时间利用情况及其原因，同时，该表也是企业工资管理方面的记录，是计算职工工资的一份依据。

　　3、调查问卷的设计

　　(1)题目的设计(2)说明信或指导语设计

　　(3)问卷具体内容的设计(4)编号

　　企业整理和积累人力资源数据的主要工具是统计台帐，下面对统计台帐作简要介绍